1. Đơn theo mẫu xin cấp lại bản sao học bạ THPT hoặc Giấy xác nhận thay thế học bạ
2. Học sinh hoặc Cha mẹ học sinh nộp Đơn trực tuyến trên kênh zalo của nhà trường "Trường THPT Hoàng Cầu", cán bộ tiếp nhận gửi giấy hẹn trả kết quả.
3. Cán bộ phụ trách trình Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt.
4. Trả kết quả cho học sinh hoặc cha mẹ học sinh theo giấy hẹn tại Văn phòng nhà trường.
* Lưu ý:
- Khi đến nhận kết quả phụ huynh hoặc học sinh mang theo đơn xin cấp lại bản sao nộp lại cho văn phòng nhà trường.
- Thời gian tiếp nhận đơn xin rút học bạ của học sinh từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ).
Nếu người được ủy quyền đến lấy giấy tờ, thì mang theo giấy tờ chứng minh được ủy quyền.